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Descriptif du poste
Au sein du département des affaires générales :
Activités principales :
En appui principal à la responsable du département concernant les marchés publics et en lien avec les directions métier :
- préparation des marchés (recensement des besoins ; identification des fournisseurs ; planification de la procédure) ;
- mise en œuvre des consultations (rédaction des dossiers de consultation des entreprises et avis de publicité ; réception, ouverture et analyse des candidatures et des offres ; rédaction des documents administratifs correspondants) ;
- contractualisation (négociation le cas échéant ; préparation de mise à la signature ; notifications) ;
- suivi administratif des marchés (rédaction d’avenants ; suivi du prestataire) ;
En appui secondaire à la gestionnaire budgétaire régionale :
- préparation des engagements comptables des commandes, des constatations et certifications des services faits ;
- préparation de la validation des ordres de missions des agents auprès de l’agence de voyage, et confirmation des prises en charge des réservations auprès des hôtels conventionnés ;
- gestion et développement des conventions avec les hôtels partenaires.
En fonction des possibilités, d’autres missions pourraient être confiées, telle la participation à la mise en œuvre de la politique de développement durable de l’Agence.
Profil recherché :
Maîtrise : Droit de la commande et techniques de rédaction.
Poste basé à Ajaccio
Diplôme requis : au minimum le BAC
Diplôme préparé : DUT GEA ; Master 1 Management ; ou autre diplôme concernant la gestion.
Date de prise de poste souhaitée : Septembre 2019
Activités principales :
- Alimenter le SIRH (Système d’information des ressources humaines)
- Informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH et de formation professionnelle continue sur le plan administratif et logistique
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives et les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux
- Suivre les temps de travail
- Travailler en synergie avec le gestionnaire administratif et de paye.
Modalités de candidature
Adressez votre candidature, accompagnée d'un CV, à l’adresse électronique suivante :
ARS de Corse Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social : ars-corse-ressources-humaines@ars.sante.fr
Directeur des ressources humaines - francois.casanova@ars.sante.fr
Adjointe au Directeur des ressources humaines - maryline.tomasi@ars.sante.fr
